Pour nous permettre de vous proposer nos services, nous vous demandons les données
suivantes :
- Nom et prénom des personnes présentes
- Age
- Adresse
- Code postal
- Ville
- Pays
- Numéro de téléphone fixe ou portable du chef de famille
- Adresse mail
- Les dates du séjour
Ces données nous permettent de saisir vos pré-réservations, vos réservations et d’éditer
nos factures.
Nous n’utilisons pas ces données à des fins commerciales et nous ne les divulguons
pas à des tiers.
Le logiciel NAXI-GESTION permet de saisir d’autres données.
Nous n’utilisons pas ces fonctionnalités.
Les fichiers sont conservés en local. Nous n’avons pas de serveur distant.
Seule la société INAXEL peut récupérer les données collectées
sur notre logiciel NAXI-GESTION lors d’une opération de maintenance :
Elle en est alors responsable du traitement qu’il en est fait.
Le module de maintenance à distance est protégé par un mot de passe.
Nous n’utilisons pas de système de réservation en ligne,
aucune donnée n’est conservée sur un serveur distant.
Aucune donnée n’est conservée sur un cloud ou sur un système équivalent.
Nous ne diffusons pas de “news letter”.
Nous pouvons toutefois utiliser les adresses mails collectées pour vous contacter,
mais toujours dans le seul cadre de l’activité commerciale de notre établissement.
Pour nous conformer au RGPD, tout client à la possibilité de nous demander
de modifier ses données personnelles que nous avons préalablement enregistrées.
Si des éléments tels des encaissements ou des factures sont liés à la fiche du client,
la suppression de ces éléments n’est pas possible.
Seule la suppression des données personnelles est alors possible.
La norme NF 525 impose que pour toute facture émise le nom,
le code postal et la ville doit être mentionnés.
Les données sont conservées sans limite dans le temps.
Dans le cas d’une souscription à l’assurancxe annulation “Campez Couvert”,
nous sommes dans l’obligation de transmettre l’ensemble des données collectées à
l’assureur,
la société GRITCHEN / TOLEDE et ASSOCIES :
Cette société est alors seule responsable du traitement qu’il est fait des données
transmises.
Les seuls utilisateurs du logiciel NAXI-GESTION qui ont ainsi accès aux données collectées
sont les associés de la SARL LE BOCAGE, à savoir à ce jour
Madame Alexandra FATRAS et Monsieur Jean Sébastien BUGNARD.
Nous sommes en mesure de transmettre à chaque client
ses données personnelles stockées dans le logiciel NAXI-GESTION.
Le vol des données est aussi envisageable, soit par un piratage informatique soit
par un vol de l’ordinateur.
Notre système informatique est protégé par un antivirus payant et performant.
Le logiciel NAXI-GESTION recevra des évoilutions dans le temps
afin de répondre au mieux aux diverses exigences de la RGPD.
Vous trouverez ci-après le document de référence transmis par
la société INAXEL pour son logiciel NAXI-GESTION :
RGPG INAXEL NAXI GESTION
Certaines données personnelles peuvent aussi être collectées sur notre
messagerie Orange et sur notre système Outlook..
Elles sont de même nature et font l’objet de la même attention et des mêmes restrictions
d’usage
que celles utilisées sur notre logiciel NAXI-GESTION.
Notre messagerie Orange est protégée par un mot de passe dédié
et notre système Outlook est protégé par le mot de passe de notre ordinateur.
Le vol des données est aussi envisageable, soit par un piratage informatique soit
par un vol de l’ordinateur.
Notre système informatique est protégé par un antivirus payant et performant.
